Små kostnader i företaget kan verka obetydliga var för sig, men tillsammans kan de påverka företagets lönsamhet mer än man tror. Många företagare har bra koll på de stora utgifterna, men det är lätt att missa de mindre kostnaderna. Ett abonnemang som inte längre används, en försäkring som förnyas automatiskt eller en leverantör som höjt sina priser kan vara lätt att missa.
Här får du några enkla tips för att hitta kostnader som lätt hamnar i skymundan och få bättre koll på företagets ekonomi.
1. Gå igenom företagets alla kostnader
Börja med att skapa en överblick över vad företaget faktiskt betalar för.
Gör så här:
- Gå igenom kontoutdrag och fakturor från de senaste tolv månaderna.
- Dela in kostnaderna i olika grupper, till exempel försäkringar, programvaror, abonnemang, leverantörer, personal och lokaler.
- Markera återkommande betalningar så att du enkelt kan hitta dem.
- Räkna ihop kostnaderna per månad och år.
När allt finns samlat blir det lättare att upptäcka kostnader som du kanske inte längre har nytta av.
2. Leta efter kostnader som lätt glöms bort
Vissa kostnader är extra bra att hålla koll på.
Försäkringar
Gå igenom företagets försäkringar och kontrollera vad du betalar idag. Har verksamheten förändrats sedan försäkringen tecknades kan det vara läge att se över både omfattning och pris.
Programvaror och abonnemang
Det är lätt att samla på sig digitala tjänster som inte längre används.
- Använder vi verkligen den här tjänsten?
- Betalar vi för fler licenser än vi behöver?
- Har vi flera program som gör ungefär samma sak?
- Finns det ett billigare alternativ?
Även en liten månadsavgift kan bli en betydande kostnad på ett år.
Leverantörspriser
Priser kan förändras utan att man tänker på det. Jämför därför gärna vad du betalar idag med vad du betalade för samma vara eller tjänst för ett år sedan.
Det kan vara ett enkelt sätt att upptäcka kostnader som har ökat över tid.
3. Se vad olika delar av företaget kostar
Det räcker inte alltid att veta hur mycket företaget spenderar totalt. Försök också se vilka delar som står för de största kostnaderna.
Dela till exempel upp kostnaderna på:
- försäljning
- produktion
- administration
- marknadsföring
- lokaler
Fundera sedan på om kostnaderna motsvarar den nytta eller de intäkter som området bidrar med.
På så sätt blir det lättare att se var det finns möjlighet att spara eller använda pengarna på ett bättre sätt.
4. Gör kostnadsuppföljning till en vana
En genomgång en gång om året är bättre än inget, men det är ännu bättre att göra det till en återkommande rutin.
Du behöver inte lägga flera timmar på det.
- Avsätta 30 minuter varje månad för att gå igenom nya och återkommande kostnader.
- Sätta påminnelser inför avtalsförnyelser så att du hinner jämföra priser eller säga upp tjänster.
- Hålla koll på kostnader som ökar mer än väntat.
- Göra en större genomgång varje kvartal.
När allt finns samlat blir det lättare att upptäcka kostnader som du kanske inte längre har nytta av.
5. Glöm inte de oväntade kostnaderna
Även med bra planering kan oväntade utgifter dyka upp. Det kan vara en maskin som behöver repareras, ett större inköp eller en plötslig prisökning från en leverantör.
Därför är det bra att ha en ekonomisk buffert.
Titta på företagets tidigare kostnader och fundera på vilka utgifter som kan dyka upp framöver. Försök också planera för perioder då kostnaderna brukar vara högre.
Om företagets buffert inte alltid räcker till kan det vara bra att ha en finansieringslösning som extra stöd.
Behöver företaget extra utrymme?
Oväntade kostnader behöver inte alltid komma lägligt. Med Flex checkkredit har du ett extra ekonomiskt utrymme att använda när företaget behöver det. Du väljer själv när du vill göra ett uttag och betalar endast för den del av krediten du använder.
Din Flex-kredit är dessutom amorteringsfri, vilket ger dig större frihet att själv bestämma när och hur mycket du vill amortera
Ansökan görs enkelt online och signeras med BankID.
Läs mer om Flex checkkredit och se om den passar ditt företag.